Secrétaire général / Secrétaire générale
Emploi Affaires culturelles
Brest, 29, Finistère, Bretagne
Missions principales
Sous l'autorité du Curé de la paroisse, et en lien avec l'équipe pastorale de la Mission Saint Luc, ainsi que les bénévoles et les paroisses du doyenné de Brest, vous assurez le secrétariat de la Mission Saint-Luc.
A ce titre, vous assurez les tâches suivantes :
- Accueil, gestion de l'espace Saint-Luc : accueil des visiteurs, réservations de salles, accueil des groupes, accompagnement des bénévoles et assurer la veille du bon état des locaux
- Commandes de consommables
- Gestion du courrier et mails de la Mission St Luc
- Communication des événements de la Mission St Luc et des événements et activités organisées, ainsi que mise à jour des documents de communication
- Préparation des documents à transmettre à la comptabilité et à la trésorerie de Mission St Luc
- Suivi administratif divers : aide alimentaire, suivi service civique, soutien scolaire, préparation aux sacrements des adolescents, préparation à la confirmation des adolescents et aux sacrements des étudiants, suivi de l'aumônerie des étudiants et de ses colocations.
Profil
De formation secrétariat / assistanat de direction, vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques (pack Office,[...]
